No âmbito do seu plano estratégico, O Departamento do EAD da UP-Maxixe/UniSaF junta seus quadros em QUISSICO-Zavala

No âmbito do seu plano estratégico, O Departamento do EAD da UP-Maxixe/UniSaF junta seus quadros em QUISSICO-Zavala

O Departamento do Ensino à Distância da UP-Maxixe/UniSaF realizou, no último dia 7 de Junho de 2015, no Centro de Recursos de Quissico, uma mini-capacitação aos seus quadros, no âmbito dos procedimentos a ter em conta durante a assistência às avaliações e a tutorias de especialidade; registo de tutorias gerais e de especialidade; guias de disciplina/estudo; comunicação entre os intervenientes do EAD; estudantes com cadeiras em atraso; sistema (SIGEUP); entre outros pontos.

Refira-se que o encontro juntou alguns tutores gerais e de especialidade de todos os centros de recursos do CEAD-Maxixe/UniSaF; Chefes de Departamentos; Directores de Cursos e Gestores dos Centros de Recursos. Aquando do início oficial das actividades, o dr. Horácio Mucivame, Chefe do Departamento de Línguas, realçou que este tipo de encontro é realizado 3 vezes por ano. De seguida, o Chefe do Departamento do EAD, Ma. Daniel Muando, saudou aos participantes e explicou a modalidade de trabalho, com enfoque ao programa das actividades que tinham sido planificadas.

Assim, durante o encontro, fez-se a conhecer aos participantes que todos os Centros possuem planos sólidos de actividades, e estão sendo cumpridos na íntegra. Note-se, entretanto, que os tutores de especialidade, bem como gerais e locais, todos eles clarificam aos estudantes todas as dúvidas por eles apresentadas. Para uma melhor administração das tutorias, no final de cada actividade é elaborada uma acta que é entregue à direcção do EAD.

Contudo, muitos os tutores locais queixaram-se da dificuldade que têm em acompanhar as aulas dos tutores de especialidade por falta de um plano das actividades a realizar durante a tutoria. Em relação à situação dos estudantes, constatou-se que estes só lêem quando estão prestes a realizar uma avaliação, o que faz com que a sua prestação durante as tutorias seja passiva. Por via disso, sugeriu-se que se organizassem grupos de estudo, tendo em conta a zona de residência dos estudantes para facilitar os encontros.

O Director do EAD, Ma. Daniel Muando, fez saber que, recentemente, houve uma supervisão pedagógica, que recomendou a entrega dos relatórios das tutorias e que, para tal, existe um livro em que no final de cada tutoria, os tutores gerais e de especialidade devem assinar junto com os chefes de turmas. Quanto à comunicação entre os intervenientes do EAD, ficou claro que existe uma falha na comunicação principalmente entre os tutores gerais e de especialidade, e, para este ponto, propôs-se que a direcção do curso, assim como o tutor de especialidade, deveriam enviar atempadamente os programas de actividades.

No tocante às cadeiras em atraso, ficou esclarecido que, antes de mais, o estudante deve inscrever-se na cadeira em atraso, e, aquando da realização dos testes, deve fazer um requerimento a mostrar indisponibilidade em fazer o teste da cadeira do ano para poder fazer a que está em atraso, solicitando, se seguida, a realização do teste da cadeira corrente. O encontro discutiu também a situação do Sistema de gestão de dados do Registo académico. Neste ponto, constatou-se que vários são os casos de estudantes inscritos e que os nomes não constam do sistema.

Entretanto, no geral, foram arrolados diversos pontos, de entre eles, a superlotação das turmas; falta de seriedade no controlo das avaliações, número exíguo do pessoal para o controlo das avaliações, etc. Face a isto, o Director do EAD deixou ficar as considerações finais, restringindo-se aos tutores gerais que perfazem mais de 6 horas de trabalho estipuladas no contrato, referindo que ainda não existe uma solução, visto que, a nível central, a ideia é abolir a figura do tutor local. Muando apelou, ainda, para a imparcialidade durante as avaliações, para que o processo ocorra sem grandes sobressaltos. Realçou o aspecto pontualidade por parte dos tutores, com vista a uma melhor preparação das condições para a realização das avaliações.

Ainda neste encontro, falou-se da novidade sobre a criação da página do EAD, que possibilitará mais intercâmbio entre todos os intervenientes do Ensino à Distância, com maior enfoque para os tutores e os estudantes. Muando deu a conhecer a existência de tablets para estudantes e funcionários, cuja aquisição possibilitará a activação de um dispositivo que descarregará uma bibliografia virtual com mais de 3.000 livros.